Maatschap Van de Groes & Kersten
‘Een gecombineerde cloudomgeving voor twee accountancy kantoren’
Vanuit het pand aan de Schoonenburgseweg 11 in Overasselt bedienen Gaby Kersten en Bernie van de Groes (beiden AA accountant) met hun kantoor al hun eigen, maar ook gezamenlijke klanten. Elke ondernemer is welkom als klant, van ZZP’er tot MKB’er van formaat.
We spraken met beiden over de opgeleverde gecombineerde cloudomgeving. Zij maken gebruik van ‘De Digitale Werkplek’ van MAUS op het Microsoft Azure Virtual Desktop platform.
Een wens.
Beide ondernemers werken vanuit hetzelfde pand voor hun eigen klanten. Daarnaast zijn er ook steeds meer gezamenlijke klanten die vanuit de opgerichte gezamenlijke Maatschap worden bediend. Bernie legt uit: ‘De wens om nauw samen te kunnen werken maar met behoud van eigen identiteit nam toe en vanuit daar ontstond dan ook de vraag of we konden werken vanuit een cloudomgeving waarin afzonderlijk, maar ook samengewerkt kon worden, met daarbij de mogelijkheid voor iedereen om ook buiten kantoor te kunnen werken. Flexibiliteit dus. Daarbij komt nog dat het kantoor sterk groeiende is dus ook een toekomstbestendige oplossing was noodzakelijk.’
Migratieverloop.
Gaby vertelt verder: ‘De communicatie en het voortraject waren helder. Er was een duidelijk migratieplan zodat we wisten waar we aan toe waren. Eigenlijk werd alles op de achtergrond voorbereid, terwijl wij gewoon door konden werken. Na oplevering waren er een aantal dingen die geoptimaliseerd moesten worden, maar ook dit verliep probleemloos en vlot.’
Nooit meer terug.
Ze werken nog maar kort in de nieuwe omgeving maar een weg terug is nu al ondenkbaar volgens Bernie : ‘We kunnen echt altijd en overal werken. Dat is zo’n groot voordeel. Je hebt altijd je eigen werkplek bij de hand, je applicaties, mail en data. Ik kan me nu al niet meer voorstellen hoe we het voorheen deden. Onze IT omgeving draait goed, we hebben nergens geen omkijken naar en worden ook pro-actief voorzien van nieuwe ontwikkelingen door MAUS. Daarnaast is het nog nooit zo makkelijk geweest om extra werkplekken te creëren, elke nieuwe medewerker kan eigenlijk direct aan de gang.’
Zo werkt MAUS volgens Maatschap Van de Groes & Kersten
‘De samenwerking verloopt uitstekend. Er is altijd een heldere en goede communicatie en bij issues op de werkplek wordt er snel gereageerd en kunnen onze medewerkers binnen no-time weer aan de slag.’
